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为了维护正常的教学秩序,规范学籍管理,提高成人高等教育教学质量,根据政府新会计制度的规定和要求,我院2019学年学籍注册的相规定和要求有较大的变动,请各函授站(点)的注册工作务必按照按新的规定和要求进行。
一、学籍注册时间和对象
1、学籍注册时间:2019年2月25日至3月15日;
2、学籍注册对象: 2019级新生;
二、学籍注册相关规定和要求
1、从2018年起,我院新生录取工作将根据函授站(点)上报的拟录取名单进行录取,学费在学生注册时收缴;
2、2019年2月新生学籍注册时要严格依照函授站(点)的新生录取名单进行注册,注册名单同录取名单要保持一致(学生弃学除外);
3、新生注册时按照函授站(点)与我校签订的合作办学协议和上报的注册人数缴收学费,校本部学生按照省教育厅和省物价局规定的学费收缴标准收取,函授站(点)学费必须具体核实到学生个人,没交学费的学生将不予注册,以后也不再补注;
4、学生进行学籍信息更改,请填写好《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》,表格须站点负责人签字并加盖好函授站(点)公章,把支撑材料按考生号顺序整理附后。
(1)变更姓名、身份证号、出生日期:提供户籍所在地派出所出具的标有曾用名记录的“户籍证明”原件及身份证复印件;
(2)变更性别、民族等:提供身份证复印件。
5、2019级新生注册时,如学生弃学,请在《湖南工学院成教学生信息勘误汇总表》注明。
6、专业异动根据《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》办理,毕业年级的学生不能进行专业异动。学生要求专业异动必须填写《湖南工学院成教专业异动申请表》,函授站(点)对专业异动情况进行汇总并填写好《湖南工学院成教专业异动汇总表》,经站点负责人签字、加盖好函授站(点)公章后上报我院,学生的《专业异动申请表》按《专业异动汇总表》的名单顺序整理好附后。
7、申请退学的老生,我院将依照《湖南工学院成人高等教育学生学籍管理规定(试行)》注消其学籍,以后不能再恢复,学生申请退学时,需填写好《湖南工学院成教退学申请表》,表格必须经站点负责人签字并加盖好函授站(点)公章后进行上报。
请各函授站(点)抓紧时间认真做好本次学籍注册工作,相关纸质材料于3月15日之前报自考与函授科阳兰平老师处,其中《湖南工学院2019级成教新生注册名单》、《湖南工学院成教学籍信息勘误汇总表》、《湖南工学院成教专业异动汇总表》三个表格除报纸质材料外,还需上报电子表格(电子邮箱45559560@qq.com,联系电话0734-8432328),逾期不报视为自动放弃注册,责任由相关函授站(点)自负。
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